Evaluaciones SQAS

Es un sistema de evaluación, promovido por el Consejo de la Industria Química Europea (CEFIC), para evaluar la calidad, seguridad, protección y desempeño medioambiental de los Proveedores de Servicios Logísticos y los Distribuidores de Productos Químicos de una manera uniforme, a través de una evaluación única, llevada a cabo por Evaluadores independientes que, se dirige a:

Servicios de Transporte y Operadores Logísticos
Almacenes
Lavaderos de Cisternas
Rail
Distribuidores del Sector Químico

Esta evaluación no conduce a un certificado, sino a un informe detallado que, cada compañía química individual evaluará de acuerdo a sus requerimientos. Con esto conseguimos que un único informe sustituya a las miles de inspecciones, por parte de cada una de las empresas, hacia el proveedor del servicio logístico.

La evaluación tiene además un carácter modular, lo que evita que compañias que ofrezcan varios servicios tengan que duplicar las evaluaciones a efectuar, de tal forma que existe un cuestionario principal que, evaluará los aspectos generales del sistema de gestión de calidad, medio ambiente, prevención y seguridad de cualquier tipo de compañía proveedora de servicios logísticos y, cuestionarios específicos del tipo de actividad realizada como son los servicios de transporte, la limpieza de cisternas, etc. De esta manera, una unica Evaluación Principal puede ser combinada con dos o más evaluaciones específicas, por ejemplo las actividades de transporte o limpieza de cisternas. Para ello, la única condición es que la evaluación específica sólo podrá ser combinada si, es llevada a cabo dentro del mismo mes en el que se realizo la evaluación principal, en caso contrario deberá volverse a realizar.

Porque con una única evaluación proporcionará información relevante de su sistema de gestión de la calidad, seguridad, protección y medio ambiente a sus clientes químicos facilitando su selección como proveedor de servicio logístico.
Porque la evaluación le ayudará a definir sus fortalezas y debilidades.
Porque además una vez que las Compañias Químicas analicen los resultados de la evaluación, pueden efectuar comentarios que les ayuden a mejorar sus servicios, a través del establecimiento de Planes de Mejora. De esta forma se establece una verdadera asociación que contribuirá enormemente a la mejora continua.
Porque es una evaluación a nivel europeo lo que le abrirá las puertas de los principales clientes de un sector cada día más exigente.

Las evaluaciones SQAS tienen una validez de tres años, aunque es posible realizar evaluaciones intermedias en las que, se pueden evaluar y mejorar puntuación en aquellas partes del cuestionario en las que se hayan producido mejoras sustanciales.

El proceso de Evaluación se puede dividir en tres partes claramente diferenciadas en el tiempo:

ANTES DE LA EVALUACIÓN SQAS

La Empresa	Contactará con un Evaluador Acreditado por el CEFIC y cumplimentará el Pre Assessment Document (PAD) online, en la pestaña denominada PAD de la página www.sqas.org.
La Empresa	Rellenará el PAD de la forma más minuciosa posible, ya que, este documento permitirá conocer el tiempo requerido para realizar la Evaluación SQAS. Una vez cumplimentado, pulsará en un sobre situado en la parte superior derecha, seleccionará al evaluador y le hará llegar el documento.
El Evaluador	Una vez tenga el PAD, notificará electrónicamente al CEFIC la Evaluación SQAS a realizar (Esto debe hacerse con al menos 3 semanas de antelación).
La Empresa	Autorizará electrónicamente la solicitud de Evaluación enviada por el CEFIC.

DURANTE LA EVALUACIÓN SQAS

El Evaluador	Cumplimentará el Cuestionario SQAS en base a las observaciones, entrevistas y evidencias documentales que presente la empresa.
El Evaluador	Enviará el cuestionario cumplimentado a la base de datos www.sqas.org durante la primera semana desde que se realizó la auditoría.

TRÁS LA EVALUACIÓN SQAS

La Empresa	Dispondrá de un mes para introducir todos los comentarios que considere oportunos antes de que el informe sea público para las compañias químicas miembros del Grupo de Servicios SQAS o aquellas compañias de transporte o logísticas miembros del grupo de usuarios logísticos y distribuidores que previamente hayan sido aprobados por la compañía evaluada.
Cias Químicas o de Transporte/ Logística miembros de SQAS y a los que no haya sido denegado el acceso por la Cia. Evaluada.	Evaluarán los resultados del informe y los contrastarán con sus propios criterios, aportando un útil feedback a la empresa que, le permitirá trabajar en aras de la mejora continua definiendo un Plan de Acción de Mejora.
La Empresa	Desarrollará un Programa de Acción de Mejora basado en el Dialogo con las cias. Químicas o de transporte logística y lo publicará en la sección “Programa de Acción de Mejora” del informe electrónico. Esto lo podrá hacer en cualquier momento dentro del periodo de validez del informe y podrá ser visto por todos los usuarios del sistema SQAS.
La Empresa	Podrá descargarse e imprimir el informe de evaluación y el logo SQAS, cuyas condiciones de uso se indican en www.sqas.org.
SQAS	El informe será válido durante 3 años, o hasta que sea re-emplazado por un informe de re-evaluación. El sistema enviará un mensaje de alerta para anunciar que informe expirará con tres meses de antelación.

Todos lo cuestionarios de evaluación SQAS son públicos, al igual que las guías para su interpretación. Están basados en los principios del programa Responsible Care de la industria química y pueden descargarse de www.sqas.org.

Los cuestionarios de la evaluación son cuantitativos, valorandose cada cuestión con “1” o “0” en función de que se cumpla completamente o no por parte de la empresa evaluada. Además el evaluador introducirá comentarios en aquellas cuestiones que así lo aconsejen para reflejar las mejoras encontradas o el cumplimiento parcial de las mismas.

La empresa evaluada podrá introducir comentarios, a lo largo de toda la vigencia del informe, en los items que sean de su interés de forma que pueden reflejar los Planes de Mejora llevados a cabo.

Especialización: todos los consultores de MAPSOL poseen amplia experiencia en el sector químico, así como en la realización de auditorías/ evaluaciones, son Consejeros de Seguridad en el Transporte de Mercancías Peligrosas, son Técnicos Superiores en Prevención de Riesgos Laborales en las tres especialidades: Seguridad, Higiene y Ergonomía y Psicosociología Aplicada, y sobre todo porque son Evaluadores Acreditados SQAS por el CEFIC y EFTCO Food por EFTCO.
Reconocimiento: todos los consultores de MAPSOL están certificados por IRCA (International Register of Certificated Auditors) y son Evaluadores Acreditados SQAS por CEFIC y y EFTCO Food por EFTCO.
Conocimiento del negocio: La fortaleza de MAPSOL reside en la experiencia profesional de nuestros consultores, capaces de dar respuesta a cada cliente en todos los sectores, aportando su know-how y por tanto, valor a su organización. Esta es la clave de nuestro éxito.
Servicios combinados: Le ofrecemos además la posibilidad de integrar diferentes certificaciones dentro de la más amplia gama de normas reconocidas, como pueden ser la ISO 9001, la ISO 14001, etc., aportando de esta forma consistencia a su sistema, optimización y eficacia.

Evaluaciones SQAS
Pre-Auditorías (opcional): análisis y diagnóstico de su actual situación ante los cuestionarios.
Auditorías Internas contemplando aquellos puntos especificados por SQAS que no recogen sus Sistemas de Gestión.
Auditorías de segunda y tercera parte.
Asistencia técnica para la elaboración de la Revisión por la Dirección.
Asistencia técnica para el establecimiento de objetivos de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad de la Información y selección de indicadores para un adecuado seguimiento del control operativo.
Asistencia Técnica para la resolución de No Conformidades.
Asistencia a la auditoría/ evaluación de certificación/ seguimiento de la entidad certificadora.
Actuación como Consejeros de Seguridad externos.